Arydai Prado (Prado & Cantú), Meksyk: “Wielu przedsiębiorców nadal uważa, że Compliance jest związana tylko z przeciwdziałaniem praniu brudnych pieniędzy. Nie jest to do końca prawda. Compliance to ochrona Twojej firmy.”

P: Jesteś bardzo doświadczona. Jak wyglądały Twoje początki jako Adwokata? Co jest potrzebne do wykonywania zawodu Adwokata w Meksyku?

O: Właściwie to mam dwie ścieżki kariery, studiowałam również Zarządzanie Biznesem i Zasobami Ludzkimi. Studiowałam i pracowałam w tym samym czasie, byłam bardzo młoda, ale od czasu mojej pierwszej pracy byłam odpowiedzialna za kontrole administracyjne. Później wszystkie moje obowiązki były związane z administracją i różnego rodzaju kontrolami wewnętrznymi, więc wtedy zdałam sobie sprawę ze znaczenia przepisów i normatywności. Dlatego kilka lat temu zdecydowałam się studiować Prawo.

Myślę, że pierwszym warunkiem do wykonywania zawodu Adwokata jest poczucie powołania. Możesz wybrać dowolną uczelnię, ale powołanie jest pierwszą rzeczą, której trzeba być pewnym. Ja czułam powołanie do pomagania ludziom, do sprawiedliwości i słuszności. Patrząc wstecz, mogę powiedzieć, że spełniłam swoje marzenie.

P: Twoje obszary praktyki obejmują Nieruchomości i Budownictwo, Sprawy Korporacyjne i Handlowe, Bankowość i Finanse, Regulacje i Zgodność. Który z nich jest najważniejszy?

O: Zajmuję się obszarem Compliance (Zgodność) i bardzo mi się to podoba ze względu na moje początki. Zawsze byłam odpowiedzialna za kontrolę wewnętrzną, dlatego wybrałam Compliance, ale wszystkie obszary są ważne dla rozwoju firmy. 

P: Czy możesz krótko wyjaśnić, dlaczego Compliance jest tak ważne dla firmy lub organizacji?

O: Wiele osób i przedsiębiorców wciąż uważa, że Compliance jest po prostu związane z przeciwdziałaniem praniu brudnych pieniędzy. I wiele razy mówią: „O nie, nie potrzebuję tego. To jest tylko dla firm finansowych lub banków”, ale to nieprawda! Compliance jest w naszym codziennym życiu. Jest w Twoim domu... Co zamierzasz zrobić w sytuacji awaryjnej lub klęski żywiołowej? Jak zamierzasz skontaktować się z rodziną? Compliance jest więc podstawą wszystkiego. Powinieneś chronić swoją firmę przed wszelkimi możliwymi zagrożeniami, nie tylko przed praniem brudnych pieniędzy. Musisz mieć kontrolę w swojej firmie. Nie można uniknąć ryzyka – ale na pewno można zmniejszyć jego wpływ, a tym właśnie jest Compliance. Oczywiście, to tylko podsumowanie – temat jest bardzo obszerny!

Compliance pozwala Ci chronić Twój biznes i Twoje interesy. Jeśli nie posiadasz Programu Zgodności Prawnej, Twoja firma może mieć problemy z utrzymaniem ładu korporacyjnego, niewłaściwym zachowaniem pracowników, brakiem kultury uczciwości i wieloma innymi trudnościami, które mogą mieć negatywny wpływ na rozwój przedsiębiorstwa.

P: Oczywiście ostatnie dwa lata przyniosły zarówno wyzwania jak i możliwości dla każdej z Twoich specjalizacji. Jakie są niektóre z największych zmian, które wpłynęły na te dziedziny w tym okresie, bez względu na to, czy mówimy o nowych przepisach, regulacjach czy rozwoju miejsca pracy?

O: Pandemia niewątpliwie zmieniła wszystko w naszym życiu. Ale również uświadomiła nam, jak ważne jest posiadanie prawnego zabezpieczenia w naszym życiu i oczywiście w naszej działalności.

Dzięki tej pandemii dowiedzieliśmy się o zrywaniu umów, kryzysach finansowych, i co gorsza bankructwach. Zostały one spowodowane przez złą administrację i brak prawnych kontroli administracyjnych. W przypadku Meksyku, myślę, że musimy bardzo ciężko pracować, aby przyspieszyć i wdrożyć procedury i przesłuchania prawne online lub sesje wirtualne, ponieważ nie możemy przenieść się z naszego domu do innego miejsca, więc potrzebujemy nowych technologii, takich jak spotkania za pośrednictwem Zoom.

P: Czy jesteś zadowolona z obecnie obowiązującego ustawodawstwa dotyczącego Compliance w Meksyku? Czy coś się zmieniło na tym poziomie w tej pandemii?

O: Kilka lat temu wprowadzono nowe ustawodawstwo o nazwie El Código Nacional de Procedimientos Penales, które nie wspomina samo w sobie o Compliance, ale podkreśla znaczenie zachowania należytej staranności przez Przedsiębiorstw. Czekam więc na dzień – miejmy nadzieję, że nie tak odległy – kiedy Compliance zostanie wyraźnie uwzględniona w ustawodawstwie jako coś nie tylko koniecznego, ale wręcz obowiązkowego dla wszystkich przedsiębiorców. Jest to wciąż nowa dziedzina, można powiedzieć, że dopiero raczkuje.

Mamy wielu specjalistów uznanych na całym świecie, którzy zajmują się tym obszarem, ale widzę, że wciąż nie jest on zbyt znany przedsiębiorcom; w dalszym ciągu uważają, że jest to tylko dla przedsiębiorstw finansowych, że jest skomplikowany. Staramy się robić, co w naszej mocy i jestem pewna, że El Código Nacional de Procedi-mientos Penales stara się nadać sprawom właściwy kierunek w zakresie Compliance.

P: Napisałaś niedawno artykuł na temat ustawodawstwa dotyczącego telepracy, które zostało przyjęte w Meksyku na początku roku. Proszę nam opowiedzieć o tym wydarzeniu. Jak zareagowali na to przedsiębiorcy i pracownicy?

O: Po pierwsze, Prawo Pracy jest prawem socjalnym i zawsze musi być ukierunkowane na ochronę pracowników, nie naruszając jednocześnie praw pracodawców. Myślę jednak, że więcej kontrowersji budzi inna reforma – dotycząca uregulowania outsourcingu w Meksyku.

Outsourcing ma wiele implikacji i właśnie teraz znajduje się w centrum uwagi większości ludzi, ponieważ mówimy o zmianach w Prawie Pracy, ale także w Prawie Ubezpieczeń Społecznych i Prawie Podatkowym, i być może te zmiany są teraz najważniejsze, ponieważ wpływ na pracowników będzie bardzo, bardzo duży. Tak więc, te dwie reformy są obecnie najbardziej widoczne w Meksyku.

Wiele osób, tutaj w Meksyku, pracowało jako pracownicy zewnętrzni, co oznacza, że nie byli bezpośrednio zatrudnieni przez główną siedzibę i być może właśnie tutaj będzie to poważny problem dla dużych przedsiębiorstw.

P: Czy w praktyce nowe przepisy prawne doprowadziły do zachwiania równowagi pomiędzy prawami pracowników i pracodawców? Jakie problemy prawne pojawiły się w tej konkretnej sytuacji?

O: Jeszcze nie. Na początku pandemii wiele osób straciło pracę i było to bardzo trudne, ponieważ nikt nie przypuszczał, że będzie ona trwać tak długo. Wszyscy wyobrażaliśmy sobie, że minie za dwa tygodnie lub najwyżej za miesiąc, ale z czasem zobaczyliśmy, że się nie skończy i małe firmy musiały podjąć bardzo trudną decyzję o rozwiązaniu umów ze swoimi pracownikami. Myślę więc, że obie reformy – dotycząca teletrabajo (telepracy) i outsourcingu – będą bardzo ważne, ponieważ wiele firm zbankrutowało, a inne znów muszą zatrudniać pracowników. Przedsiębiorcy pracują nad tym, aby poradzić sobie z tym w najlepszy możliwy sposób, chroniąc własne interesy bez uszczerbku dla praw pracowników.

P: Nieruchomości i Budownictwo to jedna z branż, które w znacznym stopniu ucierpiały w wyniku trwającej pandemii. Jak poradziła sobie meksykańska gospodarka i jak ważne było Twoje doradztwo jako Adwokata dla zachowania ciągłości działalności Twoich Klientów?

O: Niestety, w Meksyku nieruchomości nadal odczuwają skutki pandemii. Wiele biur i centrów handlowych praktycznie zniknęło podczas pandemii z powodu zmniejszenia przychodów. Z drugiej strony, branża budowlana również ucierpiała z powodu uchwał administracyjnych rządu, które uniemożliwiają jej działanie. I to jest ogromny problem. Sprzedaż również to odczuła, ponieważ wielu pracowników wzięło kredyty hipoteczne na zakup nieruchomości. Tak więc, sektor ten był jednym z najbardziej dotkniętych w Meksyku w 2020 roku i nadal jest.

P: Co było Twoim największym wyzwaniem/sukcesem zawodowym w ciągu ostatnich 12 miesięcy?

O: Myślę, że każdy dzień i każde zlecenie jest wyzwaniem, ponieważ dzięki nim można nauczyć się nowych rzeczy. Każda z tych spraw jest inna. Oczywiście bazujesz na swoim doświadczeniu, ale żadna nowa sprawa nie jest taka sama jak poprzednia. Staram się nauczyć czegoś nowego z każdej sprawy: nowego słowa, nowego miejsca, nowego prawa lub nowego artykułu. Dla mnie nie ma małych i dużych spraw, każdy Klient jest ważny.

P: Rzeczywiście, w ciągu ostatnich miesięcy byłaś bardzo aktywna, publikując wiele artykułów na różne tematy interesujące dla Klientów. Jak udaje Ci się pogodzić pisanie z codzienną działalnością jako Adwokat?

O: Staram się być zorganizowana, planować swój czas, swoje działania. Uwielbiam czytać i być na bieżąco nie tylko z prawem – ze wszystkim. „Zapisuję” sobie te informacje w głowie i jak tylko mogę, po prostu idę i piszę. Mogę tylko powiedzieć, że jak czytam o sporcie, to potrafię znaleźć coś, co mi się zapala i mówię: „To jest Zgodność!”. Pandemia ujawniła wiele sytuacji, w których umowy nie były honorowane podpisem, dowiadujemy się o wielu rzeczach. Słyszymy o pozwach przeciwko dużym przedsiębiorstwom, mówiących: „W mojej umowie było napisane, że będzie tak i tak, a wy się z tego nie wywiązujecie!”. W dzisiejszych czasach możemy znaleźć wiele, wiele takich sytuacji w dużych branżach, takich jak przemysł filmowy czy piłkarski.

P: Twoja kancelaria, Prado & Cantú, posiada zarówno stronę na Facebooku, jak i konto na Instagramie. Czy przywiązujesz dużą wagę do aktywności w mediach społecznościowych?

O: Wiele razy wydaje nam się, że media społecznościowe to przyszłość. Ale nie, uważam, że media społecznościowe są teraźniejszością! Musimy więc nauczyć się korzystać z mediów społecznościowych z korzyścią dla nas, ponieważ są one również ryzykowne; jeśli opublikujemy coś przypadkowo, używając „niewłaściwego” słowa, sprawy mogą szybko wybuchnąć. Musimy nauczyć się korzystać z mediów społecznościowych z rozwagą, to jest pewne.

P: Sieć WOLEP ma na celu zmianę krajobrazu prawnego i dostarczenie Adwokatom narzędzi jutra. Jesteś oczywiście bardzo nowoczesnym, niezwykle zorientowanym na biznes Adwokatem. Jakie jest Twoje pierwsze wrażenie na temat WOLEP?

O: Uwielbiam ją, odkąd tylko się o niej dowiedziałam! Myślę, że to jest dokładnie to, czego potrzebujemy. Społeczność ekspertów, miejsce do nawiązywania kontaktów, dzielenia się klientami, doświadczeniami. Oczywiście, jestem w tym nowa, ale z tego co widziałam do tej pory, bardzo mi się to podoba. Myślę, że to będzie hit!

To jest właśnie moment dla WOLEP, dla tego typu narzędzi, które pomagają nam utrzymać kontakt bez względu na to, gdzie jesteśmy; możemy być w Azji, Afryce czy Ameryce, a mimo to możemy pracować razem i dzielić się klientami oraz spotykać się z innymi rówieśnikami o wysokim standardzie praktyki prawniczej.

Are you a legal eagle with a passion for collaboration? Join forces with other legal professionals and elevate your practice to the next level. Don't wait, sign up now to WOLEP and connect with like-minded lawyers today. Register your account here.